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流动资产包含哪些项目?

流动资产包含哪些项目?

表1是一张完整的资产负债表。这张表被分为左右两个部分:左边说了一件事——资产,右边说了两件事——负债及股东权益。

左边的第一项是货币资金。什么是货币资金?说白了就是钱。不管是放在银行里的钱,还是放在公司的钱,都是企业的货币资金。

货币资金(Cash):包括库存现金、银行存款和其他货币资金三个项目的期末余额,具有专门用途的货币资金不包括在内。

第二个项目叫作应收账款。为什么会有应收账款?在销售产品的时候,时常有卖掉产品却收不到钱的情况发生,这到底是怎么回事呢?可能是因为买方说不能马上付钱给卖方,而卖方又不想失去这个客户,所以愿意承担风险,让买方延迟付款。也有可能是因为同类产品的售卖者很多,为了和别人竞争,卖方必须向买方承诺一些优惠条件。总之,在这种情况下,卖方便获得了收款的权利,这种收款的权利就叫作应收账款。

应收账款(Accounts Receivable):核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。

还有一种特殊的应收款,叫作其他应收款。比如说,小张的好朋友小红的公司临时周转不开,小红就向小张借了100万元,并承诺两周之后把钱还给小张。这笔钱显然不是一项投资,或者说不是一项对外的贷款,因为小张没有向小红收取任何利息;但小张又必须在两周之后收回向小红的借款,所以说这笔钱也是一笔应收款。这种类型的应收款跟一般的应收账款是不一样的,它不是销售产品所得,所以是“其他应收款”。

实际上,在另一种情况下,也会产生其他应收款。比如员工出差时向公司借的备用金,在员工用出差过程中产生的票据报销之前,在公司的账面上也是“其他应收款”。

其他应收款(Other Receivables):企业除存出保证金(如租房子时交付的未来将退回的保证金、押金等)、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

看上去,其他应收款似乎是一个不怎么重要的项目,因为出差的备用金无论如何也不可能达到几十亿元这么多。但是在现实中,确实有一些公司的其他应收款高达几十亿元。这又是怎么回事呢?

这是因为,这个企业可能跟它的关联方进行了一些交易,关联方把这些资金“借”走了,而被“借”走的钱就体现在其他应收款里。

可是,这可不像是小红问小张借了100万元,两周后就还给小张,这里所谓的“借”事实上是一种“拿”,是占用。因此,这笔钱又被称为“占用资金”。

接下来,我们再来看看预付账款是怎么产生的。

产生应收账款,是因为卖方出售产品的时候,客户不能马上支付货款。可在有的情况下,比如说货品相当紧缺,卖方可能会要求买方预付一笔定金,甚至要求买方预付所有的货款;而买方也想要切切实实地把东西握在手里,因而也愿意提前把钱付给卖方。这样就产生了预付账款。

预付账款能带来什么?它带来了一种向卖方收货的权利——预付账款相当于是暂存在卖方处的,只要买方没有获得产品,就都具有这笔预付账款的所有权。因此,预付账款也是一项重要的资产。

预付账款(Prepaid Accounts):企业按照合同规定预付的款项。

接下来我们看看存货。生产产品所需的“原材料”、生产出来的“产成品”,以及尚且处在生产过程中的没有完工的“在产品”,都是存货。

在产品(Work in Process):正在加工,尚未完成的产品。有广、狭二义:广义的在产品包括正在加工的产品和准备进一步加工的半成品,狭义的在产品仅指正在加工的产品。

产成品(Finished Goods):企业已经完成全部征税过程并已验收入库合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。

存货(Inventory):企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

资产负债表中的下一项是“待摊费用”。

比如说,小张的公司购买了价值6万元的办公用品,这批办公用品足够小张的公司使用6个月的时间。这批等待使用的办公用品是资产还是费用?

其实,资产和费用之间有一个很大的共同之处,就是都得花钱。但如果这笔钱可以换来一个对将来有用的东西,那它就是资产。如果这笔钱花完就完了,那它就是费用。而这6万元换来了一批能使用6个月的办公用品,所以这是一项对未来有用的支出,它符合资产的一般概念,所以它是一项资产。

但这批办公用品无疑会在6个月之内用光,这6万元最终将会变成小张公司这6个月的办公费用。它最初的确是一笔资产,但随着企业的正常运营和时间的流逝,它最终变成了一笔费用,这就叫待摊费用。比如预付的房租、预付的广告费用,甚至开办一家企业所需要的开办费,都是待摊费用。[1]

上面说的是待摊费用的概念。很容易想象,如果待摊费用的有效期比一年时间短,那么无论是把相关的支出先列入待摊费用,再每个月逐步变成费用,还是直接把相关支出列入费用,在年末来看最终结果是完全一样的。因此,现行的会计准则只将有效期长于一年的待摊费用列入待摊费用,并且要在前面加上“长期”两个字,即将其称为“长期待摊费用”;而将有效期少于一年的待摊费用直接记入相关的费用项目。

刚才所介绍的货币资金、应收账款、其他应收款、预付账款、存货都是企业的流动资产,各项流动资产在资产负债表中是按照它们各自转换为现金的速度来排序的。

货币资金为什么被排在第一位?因为货币资金本来就是钱,它不用变就已经是钱了。应收账款只要能收回来就能变成钱,所以它排在第二位。存货需要先把它变成应收账款,然后才能变成现金,所以它一定排在应收账款之后。所以说,这些资产都是按照它们变为现金的速度来排列的。

其实,流动资产总能很快地完成“从现金开始又回到现金”的过程。但资产中还有另外一样,即非流动资产,它要完成这个过程则需要一段漫长的时光。

比如说设备,它虽然也能在生产中发挥自己的价值,但它要经过无数次的生产过程,直至最后将自己消耗殆尽,才能完全变成现金。因此,流动资产与非流动资产的差异就在于是否能在一个循环之内就将自己完全变为现金。

流动资产(Current Assets):企业可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产。

非流动资产(Non-current Assets):流动资产以外的资产。

注释

[1]《企业会计准则2007年版》提到的办公用品被归入“周转材料”一项。