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【管理】总裁财务管控之道(43):集中化管理降低成本

参考君 生活小知识 2020-02-20 15 0

问题A:集中化管理为什么可以降低企业成本?

问题B:您的企业可以在哪些领域实施集中化来降低成本?

“集中化管理可以降低成本”,这已是很多企业采用的办法。越是组织庞大、人员较多、经营规模较大的企业,集中管理带来的成本降低空间就越大,本文就此做一些分析。

  • 为什么集中化可以降成本

所谓集中化,即将企业原本分散的资源、业务事项和管理事务等要素进行集中管理。集中化管理为什么可以降低成本呢?

  1. 通过集中化可以利用规模经济效应。由于将分散的资源和事项进行集中化处理,必然能够增大资源的交易量和事项的处理量,而大批量必然比小批量要有规模经济效应,表现为:资源利用效率更高、交易价格对自己更有利,“学习曲线”更明显。

  2. 通过集中化可以降低管理成本。集中化处理在人员数量、交易费用、协调成本等方面都可以得到下降。

  3. 二、集中化管理的应用

1、业务运营方面的集中化。具体包括但不限于:

  1. 集中采购管理:主要是对大宗物资、通用物资、贵重物资等进行集中采购,有利于降低采购价格。集中的方式有统谈统购(统一谈判统一购买)、统谈分购(统一谈判分别购买)、集中招标等多种方式。

  2. 集中销售管理:主要指将不同产品线的同一类客户进行集中管理,有利于提高客户资源的利用效率,同时降低营销管理成本。

  3. 集中生产管理:1)以工艺/设备为对象集中生产,提高设备利用率。适合多品种小批量;(2)以产品为对象集中生产,建立流水线,提高生产效率。适合少品种大批量;(3)多批订单集中时间段生产。适合订单数量分散,交付周期宽裕,设备运转成本高的情况。

  4. 集中技术管理:主要是对研发技术等资源进行集中管理,便于技术资源共享,提高技术产出,降低技术投入成本。

2、管理服务上的集中化。具体包括但不限于:

  1. 集中资金管理:集团内将多个分子公司的资金集中管理,有助于提高资金使用效率,降低资金成本。

  2. 集中物流管理:统一运输、集中配送、集中仓储等。提高物流效率,降低物流成本。

  3. 服务集中共享:如集中会计核算、集中工资发放、集中培训、集中招聘、集中文印处理、集中后勤服务、集中办公等。这些集中管理必然会带来管理人员的减少和资源效率的提高

  • 集中化管理应注意的问题

  • 要做到“集中有度”。要均衡分析集中后的好处与坏处,因为集中管理后也会带来对一线服务的不利,也会增加协调的难度和协调成本。

  • 集团企业的集中管理要与集团的管控模式相匹配。越是关联性强的业务或分子公司越适合集中管理。要做到“集而不死,放而不乱”。

  • 集中管理与企业信息化程度有关。信息化程度越高的企业越适合集中管理。