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【管理】总裁财务管控之道(38):建立成本标准是控制的基础

参考君 生活小知识 2020-02-20 11 0

问题A:您企业的各类成本费用消耗都有标准或定额吗?

问题B:您企业的成本费用标准有没有定期修订?有没有得到严格执行?

谈到成本的控制,我觉得主要是两方面,一方面是现有的成本费用按什么标准开支,要受到标准的约束;另一方面是如何开动脑筋挖掘更多的成本空间。前者是一个基础性的工作,后者则是改善性甚至是变革性的工作。

所谓成本标准,包括设计标准和现实标准。设计标准是理论上的无任何浪费的消耗,现实标准则是在考虑现实工艺水平、技术能力、熟练程度、管理水平等基础上确定的合理消耗。实际工作中执行的是现实标准,并逐步向设计标准方向进行改善和优化。

企业制定的成本费用标准一般包括以下几类(以工业企业为例):

  • 材料消耗标准。

1、原辅材料消耗定额。结合设计要求、产品结构、工艺方案、原料配方等确定消耗量,考虑合理的边角余料消耗。具备条件的可将数据植入PDM系统和BOM清单中以方便使用。

2、其他材料消耗定额。如生产过程中的低值易耗品、设备维修零备件、包装材料等。也是按照上述原则确定。对于量小价低、不易统计的材料消耗可以直接以金额形式确定。

二、人工消耗标准。

1、直接人工定额。通过在现场计量、工业工程分析、机器参数等方法确定。表现形式为:“单位产品的人工工时”、“单位产品的机器工时”,或者是“单位人工班产量”、“单位机器班产量”等。

2、辅助人工定额。一是可以按照定岗定编的思路,在工作分析的基础上确定;二是可以参照行业标杆,分析确定辅助人工和直接人工的配比关系。

三、费用消耗标准。

1、制造费用定额。如单位产品动能定额,参照机器小时、机器功率、合理能源损失确定;劳保用品根据岗位特点确定;其他零星小额制造费用可参照历史水平进行统计和优化,或者参照行业标杆确定。

2、管理类费用定额。如办公费、通讯费、小车费、差旅费、招待费、运费等也要尽量确定消耗标准和报销规则,如“每个人每个月20元办公用品费用”就是一个标准;“某某小车百公里油耗”、“某某货车吨公里油耗”等都是费用标准的形式。

四、在制定和管理成本标准时要注意以下几点

1、除以上外,企业的各类资源消耗只要是常规消耗,都应尽量建立消耗标准。

2、财务部门是组织者,要结合技术部门、生产部门、其他管理部门一起制定,而不是自己代劳。而且紧靠财务也无法完成;

3、成本定额和费用标准要随着设计变更、工艺方法、学习曲线、管理方式的变化及时进行修改和优化;

4、成本标准一旦制定一定要严格执行、定期比较分析、及时修订完善,并纳入成本考核。