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2.3 合理利用订书机等办公用品

打孔机、订书机、剪刀、胶带等办公用品要么放在桌面上,要么放在抽屉里,因为这些小件易于移动,所以要用的时候都得找一找,却往往能一下找出好几卷胶带或好几把剪刀。

办公用品不易找到

■操作方法

你有必要给这些用品指定一个固定存放地点。第一种方法是:把打孔机、订书机、胶带以及其他物品放在移动柜上。

把物品放在移动柜上

如果你还是倾向于把这些用品存放在抽屉里,那么你应当用挡板把抽屉分成几格,便于存放。这样每个物品都找到了它的位置,每个物品都分到了一个位置。挡板也可以防止抽拉抽屉时里面的物品滑动。

专门收纳笔或其他用品

完美主义者可以用泡沫材料做内衬。泡沫材料可以根据每种用品的形状刻出凹槽。这样办公用品就可以放进相应的凹槽中了。

所有用品都有对应的凹槽

■这样做的好处

你的办公桌又空出一块地方。

度过较短的适应期后,你可以不假思索地拿取想要的东西——这节省了找东西的时间。

你时刻都记得东西用完后该放回哪里去。

每样必需用品只会启用一件,避免了诸如闲置好几卷胶带这样的情况。

■注意

你每天都用的办公用品一定要放在不用起身就能拿到的地方。

隔一段时间才要用的物品(例如每周一次)应该放置在工作区周围,你起身拿一下也无所谓。

几乎用不到的物品(例如每月一次甚至更久)就无须放在办公室里。比如,你偶尔需要用到塑封机,那么请将它存放在共用房间或橱柜中。